Datenschutzerklärung
Bei santovexira nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere kurzfristige Budgetierungsplattform nutzen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
santovexira
Am Weißborn 2
99869 Günthersleben-Wechmar
Deutschland
Telefon: +4971424303301
E-Mail: info@santovexira.com
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Budgetierungs-Services anzubieten:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kommunikation und Kundensupport |
| Finanzdaten | Einkommensangaben, Ausgabenkategorien | Budgetplanung und Finanzanalyse |
| Nutzungsdaten | Login-Zeiten, verwendete Features | Plattformoptimierung |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Information | Sicherheit und technischer Support |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - für freiwillige Angaben und Marketing-Kommunikation
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Bereitstellung unserer Budgetierungs-Services
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Sicherheitsmaßnahmen und Plattformverbesserungen
- Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung steuerlicher und rechtlicher Pflichten
4. Datenübermittlung und Drittanbieter
Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Wichtiger Hinweis zu Datenübermittlungen
Alle Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich auf Basis angemessener Schutzmaßnahmen und entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung unserer Plattform
- Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
- Analyseanbieter zur Verbesserung unserer Services (nur anonymisierte Daten)
- Rechtlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier eine detaillierte Übersicht:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Sie können Änderungen direkt in Ihrem Benutzerkonto vornehmen oder uns kontaktieren.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Kontolöschung werden Daten binnen 90 Tagen gelöscht.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann umgehend die Einstellung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit
Ihre Budgetdaten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format herunterladen und zu anderen Anbietern übertragen.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa während der Prüfung einer Berichtigung.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheitsmaßnahmen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen (TLS 1.3)
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Mehrstufige Authentifizierung für alle Benutzerzugänge
- Automatische Backup-Systeme mit geografischer Verteilung
Organisatorische Schutzmaßnahmen:
- Strenge Zugriffskontrollenauf Basis des Need-to-know-Prinzips
- Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Datenschutz
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsvorgängen
- Incident-Response-Verfahren für schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
- Jährliche externe Datenschutz-Audits und Zertifizierungen
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Löschgrund |
|---|---|---|
| Budgetdaten | Bis zur Kontolöschung + 90 Tage | Service-Bereitstellung |
| Kontaktdaten | Bis Widerruf der Einwilligung | Kommunikationszweck entfällt |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
| Log-Dateien | 6 Monate | Sicherheitszweck erfüllt |
8. Internationale Datenübertragungen
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden:
- Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Übertragungen in Drittländer
- Bevorzugung von Dienstleistern mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzniveaus in Drittländern
- Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen bei kritischen Datenübertragungen
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Plattform verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Sie haben die volle Kontrolle über diese Einstellungen:
Cookie-Verwaltung
In Ihren Kontoeinstellungen finden Sie detaillierte Cookie-Präferenzen. Sie können jederzeit auswählen, welche Cookies Sie akzeptieren möchten. Essentielle Cookies für die Grundfunktionen der Plattform können nicht deaktiviert werden.
- Essentielle Cookies: Für Login und grundlegende Funktionen (nicht deaktivierbar)
- Funktionale Cookies: Für personalisierte Einstellungen und Präferenzen
- Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Services (anonymisiert)
- Marketing-Cookies: Für relevante Inhalte (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
10. Minderjährigenschutz
Der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist uns besonders wichtig. Unsere Budgetierungs-Plattform richtet sich grundsätzlich an Erwachsene ab 18 Jahren.
Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeitet haben, werden diese umgehend gelöscht. Eltern oder Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie vermuten, dass ihr Kind Daten an uns übermittelt hat.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus mit:
- Per E-Mail an Ihre registrierte Adresse
- Durch Hinweis beim nächsten Login auf der Plattform
- Veröffentlichung auf unserer Website mit Änderungsprotokoll
Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter santovexira.com/privacy-policy. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: datenschutz@santovexira.com
Telefon: +4971424303301
Post: santovexira, Am Weißborn 2, 99869 Günthersleben-Wechmar
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025 und ersetzt alle vorherigen Versionen.